Ресурси: кабінети, крісла та обладнання
Ресурс — це кабінет, крісло чи прилад, кількість яких обмежена. Навіть якщо вільні двоє майстрів, дві процедури одночасно не відбудуться, коли кабінет один. Розділ «Ресурси» в боковому меню вирішує це автоматично.
Як створити ресурс
- Відкрийте «Ресурси» → «Додати ресурс».
- Вкажіть назву (наприклад, «Кабінет №1»), кількість екземплярів — скільки однакових місць існує фізично (два масажні столи = 2 екземпляри) — і, за бажанням, опис.
- Олівцем біля ресурсу можна перейменувати екземпляри, додати нові або деактивувати зайві; тумблер вимикає ресурс цілком.
Привʼязка до послуг
Відкрийте послугу в розділі «Послуги» → вкладка «Розширені налаштування» → блок «Ресурси (кабінети, обладнання)» і позначте, які ресурси потрібні цій послузі.
Що відбувається далі — автоматично
- Під час створення запису (у журналі або клієнтом онлайн) система сама резервує вільний екземпляр кожного потрібного ресурсу — з урахуванням технічних перерв послуги.
- Коли всі екземпляри зайняті, час зникає з онлайн-запису — навіть якщо вільний інший майстер. Овербукінг кабінету стає неможливим.
- Якщо адміністратор створює запис на зайнятий час вручну, система чесно скаже: «Ресурс „Кабінет №1“ зайнятий у вибраний час».
- У панелі запису є секція «Ресурси»: видно, який екземпляр зарезервовано, і можна вручну перевести запис на інший вільний екземпляр.
- Перенесення запису пере-резервує екземпляри на новий час, скасування — звільняє їх.
Клієнти у віджеті онлайн-запису ресурсів не бачать — це внутрішній механізм, який просто прибирає недоступні години.