Ролі та права по закладах

Коли в акаунті кілька закладів, ролі та права теж свої в кожному закладі. Те, що ви дозволили адміністратору закладу А, не діє автоматично в закладі Б. Основи (що таке роль, готові ролі, як створити свою) описано в статті Ролі та права доступу, а тут — тільки те, що змінюється, коли закладів кілька.

Хто працює в усіх закладах

Власник, співвласник і керівник стоять над закладами: вони працюють у всіх закладах акаунта й бачать їх усі в перемикачі. Окремо додавати їх у заклад не треба. У картці такої людини на вкладці «Права» так і написано: «Власник і керівник працюють в усіх закладах акаунта — окреме призначення не потрібне».

Усі інші співробітники (адміністратор, бухгалтер, майстер та ваші власні ролі) працюють лише в тих закладах, куди їх додано, і в кожному можуть мати іншу роль.

Ролі закладу

Сторінка Налаштування → Ролі та права показує ролі активного закладу (того, що вибрано в перемикачі угорі меню). Підказка на сторінці: «Налаштовуйте, що бачить і може робити кожна роль цього закладу».

Це означає:

У кожного закладу свій набір ролей. Права, які ви змінили в ролі «Адміністратор» закладу А, у закладі Б не зміняться.
Власну роль, створену в закладі А («Нова роль»), в закладі Б спочатку немає.
Створювати, змінювати й архівувати ролі може власник; в інших ці кнопки неактивні з поясненням «Недостатньо прав — зверніться до власника».

Скопіювати роль з іншого закладу

Щоб не налаштовувати те саме двічі:

Перемкніть перемикач на заклад, у який потрібна роль.
Відкрийте Налаштування → Ролі та права і натисніть «Скопіювати з іншого закладу».
У вікні оберіть «Заклад-джерело» і «Роль», натисніть «Скопіювати».

Що станеться: права обраної ролі запишуться в поточний заклад. Заклад-джерело не змінюється. Якщо така роль у поточному закладі вже є, її права буде замінено. Кнопка неактивна, якщо заклад в акаунті один («Є лише один заклад»), і доступна тільки власнику.

Архів ролей

Власну роль, яка більше не потрібна, можна прибрати кнопкою «В архів» біля неї:

роль зникає зі списку цього закладу, в інших закладах вона лишається;
якщо роль призначено співробітникам, FIXA попросить спершу змінити їм роль;
готові (системні) ролі в архів не відправляються;
архівні ролі лежать нижче в блоці «Архівні ролі» — кнопка «Відновити» повертає роль у список (бачить і відновлює власник).

Історія змін прав

На сторінці «Ролі та права» знизу є згорнутий блок «Історія змін прав». Натисніть його — побачите прості речення: хто кому що змінив і коли. Журнал показує зміни цього закладу. Такий самий блок є в картці співробітника на вкладці «Права» — там тільки зміни щодо цієї людини.

Записи, зроблені до того, як заклади розділили, показуються в основному закладі. Бачить історію той, у кого є право керувати командою.

Співробітник у кількох закладах

Відкрийте картку співробітника → вкладка «Права». Зверху вказано, для якого закладу показані роль і права: «Роль і права нижче — у закладі «…». В іншому закладі вони можуть бути іншими».

Якщо людину ще не додано в поточний заклад, з'явиться повідомлення «Співробітника ще не призначено в цей заклад» і кнопка «Додати в цей заклад».
Щоб додати її ще в один заклад, оберіть його у списку «Додати в ще один заклад (з тією ж роллю)». У новому закладі людина отримає ту саму роль; потім її можна змінити окремо.

Звільнення: «Прибрати з цього закладу»

Якщо співробітник працює в кількох закладах, кнопка «Звільнити» в його картці прибирає його лише з поточного закладу. Вікно називається «Прибрати з цього закладу» і пояснює: людина зникне з команди, журналу та онлайн-запису цього закладу, а нарахування зарплати за відпрацьовані періоди збережуться. У вікні також видно, де вона працює ще («Працює ще в: …»): там усе лишається без змін — записи, графік і картка.

Далі:

Вкажіть дату і, за бажанням, причину.
Перегляньте список майбутніх записів цього співробітника в закладі. Їх треба перенести в журналі самостійно.
Натисніть «Прибрати з цього закладу».

Якщо це був останній заклад співробітника, вікно називається «Звільнити співробітника», і картку звільнено повністю. Для цієї дії потрібне право «Керувати співробітниками».

Що не входить

Окремого входу для кожного закладу немає: логін один, у заклади людину додаєте ви.
Обмеження входу за IP-адресою позначене в «Ролях та правах» як «Скоро» і поки не працює.