Технологічні карти: витратні матеріали та собівартість послуг

Технологічна карта — це норма витрат матеріалів для конкретної послуги: скільки фарби, окисника чи інших матеріалів іде на одне надання послуги. Коли візит із цією послугою завершується, FIXA автоматично списує матеріали зі складу та рахує собівартість.

Крок 1. Позначте товари як матеріали

Технологічна карта складається з товарів, у яких увімкнена ознака «Використовується як матеріал».

1. Відкрийте «Товари» та оберіть потрібний товар (або створіть новий через «Створити товар»).
2. У картці товару увімкніть перемикач «Використовується як матеріал» — такий товар списується у послугах і може входити в технологічні карти.
3. Якщо це суто витратний матеріал (не продається клієнтам з полиці), перемикач «Продається клієнту» можна вимкнути.
4. Вкажіть собівартість товару — саме з неї FIXA порахує собівартість послуги.

Крок 2. Створіть технологічну карту

1. Відкрийте «Товари» → «Технологічні карти» та натисніть «Додати технологічну карту».
2. Оберіть послугу, для якої описуєте норму витрат.
3. Дайте назву варіанта — наприклад, «Базова». В однієї послуги може бути кілька варіантів карти: «Довге волосся», «Коротке волосся» тощо.
4. Додайте матеріали: оберіть товар зі списку та вкажіть норму — кількість, що витрачається за одне надання послуги. Рядків може бути скільки завгодно — кнопка «Додати матеріал».
5. Внизу FIXA одразу показує орієнтовну собівартість — суму собівартості всіх матеріалів за нормами.
6. Натисніть «Зберегти».

Перша збережена карта послуги автоматично стає варіантом за замовчуванням — саме вона списується, коли у візиті не обрано інший варіант.

Як відбувається списання

• Коли візит із послугою завершується, матеріали з карти за замовчуванням списуються зі складу автоматично.
• Якщо для конкретного візита витрати були інші, матеріали можна скоригувати прямо в панелі запису — до завершення візита.
• Рухи списання видно в журналі складських операцій, тож залишки на складі завжди відповідають реальності.

Поради

• Тримайте собівартість товарів актуальною — тоді собівартість послуг і звіти будуть чесними.
• Для послуг із суттєво різними витратами створюйте окремі варіанти карт замість «середньої» норми.