Юридичні особи закладу

Юридична особа (юрособа) — це «хто» стоїть за закладом на папері: ТОВ «Салон» або ФОП Іваненко. Вона потрібна для чеків, звітів і продажів абонементів. FIXA запам'ятовує її, коли заклад продає абонемент чи подарунковий сертифікат, — так потім видно, яка юрособа продала, а яка погасила.

Якщо закладів кілька, юрособи теж ведуться по закладах: кожна юрособа належить одному закладу, і ви бачите та змінюєте лише юрособи активного закладу (того, що вибрано в перемикачі угорі меню).

Де знайти

Налаштування → Юрособи. Угорі сторінки написано, чиї юрособи ви дивитеся: «Юрособи закладу «…»». Юрособи інших закладів тут не показуються. Щоб змінити їх, оберіть той заклад в перемикачі.

Не плутайте з карткою «Юридична інформація» (реквізити для документів): про неї — стаття Юридичні реквізити.

Що є на сторінці

Список юросіб закладу. У кожного рядка: назва, код (якщо задано), ЄДРПОУ/ІПН, країна, позначки «за замовчуванням», «ПДВ» та «в архіві», і в колонці «Заклади» — з якого дня юрособа працює в цьому закладі.
Блок «Юрособа закладу» внизу: під якою юрособою заклад працює зараз («Працює під юрособою») і кнопка «Змінити».

Новий заклад одразу отримує власну юрособу «За замовчуванням», тож вам не треба налаштовувати її, щоб почати працювати.

Як додати юрособу

Відкрийте Налаштування → Юрособи й натисніть «Додати юрособу».
Заповніть форму:
- Назва — як у документах: ТОВ «Салон», ФОП Іваненко О. О.;
- Коротка назва (код) — необов'язково, для звітів і виписок;
- ЄДРПОУ / ІПН;
- Країна — дві латинські літери: UA, PL, DE;
- Платник ПДВ — вмикайте, якщо так.
Натисніть «Додати».

Змінити дані юрособи — кнопка «Редагувати» у її рядку.

Змінити юрособу закладу з певної дати

У блоці «Юрособа закладу» натисніть «Змінити», оберіть юрособу й дату, з якої заклад працює під нею. Підказка у формі: «Продажі до цієї дати лишаються на попередній юрособі». Тобто стара історія не переписується.

Архів

Юрособу, яка вже не потрібна, відправте «В архів». Продажі й погашення, які вже записані на неї, лишаються як є. Архівну юрособу не можна призначити закладу. Побачити архівні можна кнопкою «Показати архів», повернути — «Повернути».

Однакові реквізити в кількох закладах

Це нормально. Якщо ви один ФОП і працюєте в двох закладах, у кожному закладі буде своя юрособа з однаковими реквізитами (ЄДРПОУ/ІПН). FIXA не об'єднує їх сама: так один заклад не може випадково змінити чужі дані. Коли ви раніше мали одну юрособу на кілька закладів, FIXA створила для кожного закладу окрему копію з тими ж реквізитами; історія дат збереглася.

Хто може змінювати

Додавати, редагувати й архівувати юрособи може той, хто має право на керування налаштуваннями (зазвичай власник). Іншим кнопки неактивні з підказкою «Недостатньо прав — зверніться до власника».

Що не входить

Спільного для всього акаунта списку юросіб немає: у кожного закладу свій.