Каса і фінанси: гроші салону в одному місці

Як було і як стало

• Було: Виручку за день рахуєте ввечері з аркуша й каси, і часто не сходиться.

  Стало: Оплата вноситься у візиті. Звіт «Каса за день» збирає все сам.

• Було: Повернули гроші клієнтові й записали «минулий вівторок, трохи».

  Стало: Повернення оформлюється окремою дією, з причиною. Воно лишається в історії.

• Було: Прибуток за місяць ніхто точно не знає: витрати в одному зошиті, виручка в іншому.

  Стало: У звіті «P&L» бачите дохід, витрати й результат за обраний період.

Що ви робите

• Приймаєте оплату в картці візиту; можна розділити суму між способами оплати.
• Оформлюєте повернення й вказуєте причину.
• Відкриваєте «Каса за день» і звіряєте суму з тим, що в шухляді.
• Заносите витрати та інші операції, щоб прибуток був чесним.
• Підключаєте фіскальні чеки через Checkbox, якщо ваш заклад їх видає.

З чого почати

Почніть з однієї дії: після кожного візиту вносьте оплату в картці запису. За тиждень «Каса за день» стане вашою вечірньою звіркою, а на кінець місяця у вас вже буде основа для звіту про прибуток. Витрати й інші операції додаєте поступово, коли хочете бачити повну картину.

Чого каса не робить

Fixa не списує гроші з картки клієнта й не приймає платежі онлайн: усе, що ви бачите в касі, внесено у салоні. Це облік оплат, а не еквайринг. Якщо потрібні фіскальні чеки, їх формує ваш акаунт Checkbox, а Fixa показує статус чека в операції.

Питання та відповіді

Чи приймає Fixa оплату карткою онлайн від клієнта?

Ні. Fixa веде облік оплат у салоні: ви вносите, яким способом клієнт розрахувався. Онлайн-оплати від клієнта в записі немає.

Чи потрібен мені ПРРО?

Залежить від вашої форми діяльності. Якщо потрібен, ви підключаєте власний акаунт Checkbox, а Fixa формує фіскальні чеки.

А якщо я помилився у сумі?

Операції можна виправляти, зміни пишуться в історію, тож видно, що і коли змінили.

Майстер бачить мою виручку?

Ні, якщо ви цього не дозволили: доступ до фінансів налаштовується за ролями.