Кожен у команді бачить і робить рівно те, що йому довірено

Що це дає

Команда салону рідко складається з однакових людей: власниця бачить усе, адміністратор у першому філіалі керує касою, майстер лише свій день і свою зарплату. У FIXA це налаштовується ролями, а права можна обмежити за касою, складом, закладом і навіть глибиною перегляду назад.

Співробітник має картку на кожен заклад, де працює: з посадою, портфоліо, аватаром і власним графіком. Звільнення теж оформлюється по закладу, тож людина, що працює у двох філіалах, не губиться між ними. Запрошення надходить на email, а вхід можливий паролем, через Google або через Telegram.

Як було і як стало

• Було: Усі знають пароль від одного кабінету, і ніхто не пам'ятає, хто що змінив.

  Стало: У кожного власний вхід через пошту, Google чи Telegram, а зміни прав записуються з автором і часом.

• Було: Заступнику на час відпустки дали повний доступ, а потім забули його забрати.

  Стало: Права видаються до визначеної дати й самі повертаються до звичайних.

• Було: Графіки живуть у чаті, табель в окремому зошиті, години для зарплати переписують руками.

  Стало: Шаблони графіків і перерви задають, коли майстра можна записувати, а відмітки «Прийшов о / Пішов о» лягають у табель і в розрахунок оплати.

Кому це потрібно

Ці можливості корисні, щойно у вас з'являється перший адміністратор і потрібно відділити те, що він бачить, від того, що бачите ви. Для кількох закладів особливо важливі окремі ролі в кожному з них і режим «бачити як», який показує екран очима співробітника.

Кабінет співробітника

Майстер сам бачить свій день і свою зарплату.

Мобільна оболонка для співробітника: його записи та розділ «Моя ЗП».

Приклад: Ви відкриваєте телефон і бачите, скільки заробили за сьогодні.

• Мобільна оболонка
• Власний розклад
• Розділ «Моя ЗП»

Запрошення та вхід співробітників

Запросили колегу — він увійшов через пошту, Google чи Telegram.

Запрошення на email; вхід паролем, через Google або через Telegram.

Приклад: Ви запрошуєте нового майстра, і він входить через Telegram.

• Запрошення на email
• Вхід через Google
• Вхід через Telegram

Права за об'єктами

Співробітник бачить лише свої каси, склади й заклади.

Права обмежуються на рівні конкретних кас і рахунків, складів та локацій.

Приклад: Ви дозволяєте майстрові бачити тільки склад свого філіалу.

• Обмеження за касами та рахунками
• Обмеження за складами
• Обмеження за локаціями

Права за термінами

Не кожен має заглядати в минулі місяці.

Глибину перегляду та правок назад можна обмежити; дев'ять окремих обмежень на вкладці «Обмеження за термінами».

Приклад: Ви забороняєте адміністратору змінювати записи старші за тиждень.

• Глибина перегляду назад
• Глибина редагування назад
• Дев'ять окремих обмежень

Ролі та права по закладу

Адміністратору в одному філіалі — один набір прав, у іншому — інший.

У кожного закладу власні ролі; їх можна копіювати, а режим «бачити як» показує екран очима співробітника.

Приклад: Ви даєте адміністратору повні права у філіалі, а в другому — лише перегляд.

• Свої ролі в кожному закладі
• Копіювання ролей
• Режим «бачити як»

Графік роботи

Графік роботи співробітників і шаблони графіків.

Шаблони графіків і перерви задають, коли майстра можна записувати.

Приклад: Ви застосовуєте шаблон графіка до співробітника.

• Шаблони графіків
• Перерви
• Графік роботи співробітників

Співробітники та посади

Кожен співробітник має картку на свій заклад.

Посади, портфоліо й аватар, картка окремо для кожного закладу; звільнення теж по закладу.

Приклад: Ви працюєте у двох філіалах, а у кожного окрема картка з власним графіком.

• Картка співробітника на заклад
• Посади та портфоліо
• Аватар
• Звільнення по закладу

Тимчасові права до дати

Дали права на час відпустки — вони самі згасли.

Права співробітника можна видати до певної дати, після якої вони повертаються до звичайних.

Приклад: Ви даєте заступнику повні права на два тижні.

• Права до визначеної дати
• Автоматичне повернення до звичайних
• Видно в картці співробітника

Табель: прийшов і пішов

Робочі години потрапляють у зарплату без ручного переписування.

Відмітки «Прийшов о / Пішов о» лягають у табель, а години — у розрахунок оплати.

Приклад: Ви закриваєте місяць, і години вже пораховані.

• Відмітки приходу та відходу
• Табель по співробітниках
• Години в зарплаті

Також у цьому напрямку

Ці можливості описані докладніше в сусідніх напрямках, але вони стосуються й цієї теми.

• Ресурси та обладнання: Обладнання та кабінети — такі самі учасники розкладу, як і люди.
• Журнал змін прав: Завжди видно, хто, кому і що дозволив.

З чого почати

Запросіть одного співробітника, призначте йому шаблон графіка й роль, а потім відкрийте режим «бачити як» і перевірте, що він справді бачить лише потрібне. Для заступника на час відпустки видайте права до визначеної дати: після неї вони повернуться до звичайних самі.

Питання та відповіді

Чи можна дати права лише на певний час?

Так. Права видаються до визначеної дати, після якої вони автоматично повертаються до звичайних.

Чи бачить майстер зарплату колег?

Права налаштовуються окремо. Кабінет співробітника показує йому його власний день і розділ «Моя ЗП».

Як відстежити, хто змінив права?

Кожна зміна прав записується з автором і часом, а журнал показує, що саме змінилося.