Fixa_ Поддержка

Импорт клиентов из Excel

Переходите с бумажного журнала, таблицы или другой программы? Не нужно вносить клиентов вручную по одному — мастер импорта переносит до 500 строк за один раз.

Шаг 1. Вставьте таблицу

Откройте «Клиенты» → «Клиентская база» и нажмите «Загрузить из Excel». Скопируйте клиентов в своей таблице (Excel, Google Таблицы, Numbers) и вставьте в большое поле — просто Ctrl+V.

Первый шаг мастера импорта — поле для вставки таблицы

Шаг 2. Сверьте колонки

Мастер сам распознаёт заголовки («Имя», «Телефон», «Email», «Теги»…) и покажет, сколько строк будет загружено. Если какая-то колонка определена неверно — выберите соответствие вручную.

Второй шаг — сопоставление колонок таблицы с полями FIXA

Поддерживаемые поля:

ПолеПримерПримечание
ИмяЕлена Коваленкообязательное
Телефон0501234567формат распознаётся автоматически
Emailolena@example.com
Дата рождения01.02.1990
Полж / м
ЗаметкиАллергия на аммиакпопадают в заметку карточки
ТегиVIP, постоянныйнесколько — через запятую

Шаг 3. Проверьте и импортируйте

На шаге проверки мастер покажет, как распознана каждая строка, и подсветит ошибки. Дубликаты определяются по номеру телефона: по умолчанию существующие клиенты пропускаются, но можно включить обновление их данных.

Третий шаг — предпросмотр распознанных строк

Нажмите «Импортировать» — и через мгновение увидите итог: сколько создано, обновлено, пропущено и были ли ошибки.

Итог импорта: создано, обновлено, пропущено, ошибок

Советы

  • Если таблица больше 500 строк — разбейте её на части и повторите импорт несколько раз.
  • Строки без телефона всегда создаются как новые клиенты — заранее проверьте таблицу на дубликаты.
  • Импортированные клиенты получают источник «импорт», так что вы всегда отличите их от пришедших через онлайн-запись.