Как принять оплату за визит

Оплата закрывает визит финансово: деньги ложатся на выбранный счёт, операция появляется в финансовых операциях и отчётах.

Примите оплату

1. Откройте запись в журнале и нажмите «Оплатить».
2. В диалоге «Принять оплату» проверьте сумму и выберите в поле «Счёт», куда поступили деньги: наличная касса или безналичный счёт.
3. Чтобы разделить чек между несколькими способами оплаты (часть наличными, часть картой) — нажмите «+ Добавить оплату» и добавьте вторую строку со своим счётом и суммой. Под строками система подсказывает: «Полная оплата» или сколько останется непогашенным.
4. Подтвердите оплату.

💡 Если визит уже состоялся и оплата внесена полностью, запись сама переходит в статус «Завершён» — отдельно закрывать её не нужно.

Частичная оплата и доплата

Можно принять меньше полной суммы — например, аванс. В записи появится состояние «Оплачено: …» и красная строка «К оплате: …»:

Доплата принимается той же кнопкой «Оплатить» — диалог сразу покажет остаток.

Если ошиблись

Откройте «Касса → Финансовые операции» и нажмите на операцию оплаты — появится вид «Оплата по записи» со всеми платежами по этому визиту:

• Карандаш — изменить сумму или счёт платежа.
• Часы — история изменений.
• Корзина — отменить платёж: система спросит подтверждение и сделает сторно. История операции сохраняется полностью, а долг по записи снова станет видимым.

Где это видно

• «Отчёты → Касса за день» — выручка дня по кассам.
• «Касса → Финансовые операции» — лента всех операций со статьями платежей.
• Статьи платежей (например, «Оказание услуг», «Продажа товаров») подставляются автоматически — справочник в «Касса → Статьи платежей».