Технологические карты: расходные материалы и себестоимость услуг

Технологическая карта — это норма расхода материалов для конкретной услуги: сколько краски, окислителя или других материалов уходит на одно оказание услуги. Когда визит с этой услугой завершается, FIXA автоматически списывает материалы со склада и считает себестоимость.

Шаг 1. Отметьте товары как материалы

Технологическая карта состоит из товаров, у которых включён признак «Используется как материал».

1. Откройте «Товары» и выберите нужный товар (или создайте новый через «Создать товар»).
2. В карточке товара включите переключатель «Используется как материал» — такой товар списывается в услугах и может входить в технологические карты.
3. Если это чисто расходный материал (не продаётся клиентам с полки), переключатель «Продаётся клиенту» можно выключить.
4. Укажите себестоимость товара — именно из неё FIXA посчитает себестоимость услуги.

Шаг 2. Создайте технологическую карту

1. Откройте «Товары» → «Технологические карты» и нажмите «Добавить технологическую карту».
2. Выберите услугу, для которой описываете норму расхода.
3. Дайте название варианта — например, «Базовая». У одной услуги может быть несколько вариантов карты: «Длинные волосы», «Короткие волосы» и т.д.
4. Добавьте материалы: выберите товар из списка и укажите норму — количество, расходуемое за одно оказание услуги. Строк может быть сколько угодно — кнопка «Добавить материал».
5. Внизу FIXA сразу показывает ориентировочную себестоимость — сумму себестоимости всех материалов по нормам.
6. Нажмите «Сохранить».

Первая сохранённая карта услуги автоматически становится вариантом по умолчанию — именно она списывается, когда в визите не выбран другой вариант.

Как происходит списание

• Когда визит с услугой завершается, материалы из карты по умолчанию списываются со склада автоматически.
• Если в конкретном визите расход был другим, материалы можно скорректировать прямо в панели записи — до завершения визита.
• Движения списания видны в журнале складских операций, поэтому остатки на складе всегда соответствуют реальности.

Советы

• Держите себестоимость товаров актуальной — тогда себестоимость услуг и отчёты будут честными.
• Для услуг с существенно разным расходом создавайте отдельные варианты карт вместо «средней» нормы.