Виплата і аванси

Виплачувати можна лише затверджене нарахування (див. Взаєморозрахунки). Кожна виплата і аванс — це витратна операція «Зарплата персоналу» у фінансах, тож каса й звіти завжди збігаються.

Виплатити

«Розрахунок ЗП → Взаєморозрахунки» → «Виплатити затвердженим» (або «Виплатити» у відомості одного співробітника). У вікні «Виплатити зарплату»:

• для кожного майстра — «До виплати», «Вже виплачено», «Сума зараз» і «Звідки» (каса чи рахунок);
• платити можна частинами: сума в межах залишку, своя каса чи рахунок для кожного; більше залишку FIXA не дасть;
• «Дата виплати (необов'язково)».

«Далі» → перевірте підсумок → «Підтвердити». Повністю виплачений рядок отримає статус «Виплачено», частково — «Частково: X з Y ₴».

Немає каси чи рахунку? Додайте їх у «Фінанси → Рахунки та каси».

Скасувати помилкову виплату

У відомості співробітника, блок «Виплати»: натисніть ✕ біля виплати → «Скасувати виплату». Гроші повернуться в касу, розрахунок стане «Затверджено». Потрібно змінити суму — далі «Повернути в чернетку» → «Перерахувати» → «Затвердити».

Аванс

«Видати аванс» внизу Взаєморозрахунків: співробітник, сума, звідки (каса чи рахунок), спосіб (готівка, картка, банк), коментар. Аванс одразу зменшує «До виплати» цього співробітника в періоді.

Скасувати аванс: у відомості, блок «Аванси» → ✕ → «Скасувати аванс?» — видаткову операцію буде сторновано.

Що бачить співробітник

У своєму кабінеті на вкладці «Зарплата» («Моя зарплата») співробітник бачить по кожному періоду: нараховано, бонуси, аванси, утримання, виплачено і залишок до виплати, а також «Як нараховано». Із затвердженим нарахуванням, з яким не згоден, він може натиснути «Не згоден з нарахуванням — оскаржити».

Для цього в нього має бути право «Бачити власні нарахування», а його обліковий запис — повʼязаний із карткою майстра.

Часті питання

Можна платити з двох кас одному майстру? Так — двома виплатами: спершу частину з однієї каси, потім залишок з іншої.