Fixa_ Підтримка

Взаєморозрахунки

«Розрахунок ЗП → Взаєморозрахунки» — головна сторінка зарплати: скільки кожному нараховано за період, скільки вже видано і скільки лишилося до виплати.

Звідки беруться відомості

Відомості створюються на сторінках «Зарплата за день» або «Зарплата за період» кнопкою «Створити відомості і нарахувати» — за умовами оплати (див. Умови оплати). Якщо за обраний період відомостей немає, Взаєморозрахунки так і скажуть і підкажуть, де їх створити.

Що на сторінці

  • Угорі — період і «Виплачено X з Y ₴»; дати «з … по» і «Показати», пошук майстра, фільтр за статусом.
  • Таблиця: «Брутто» (нараховано до утримань), «Аванси» (вже видано), «Утримання» (штрафи), «До виплати», «Статус».
  • Унизу: «Перерахувати чернетки», «Позачергове нарахування», «Видати аванс», «Виплатити затвердженим».

Статуси

  • «Чернетка» — суми ще можуть змінитися;
  • «Затверджено» — розрахунок зафіксовано до виплати;
  • «Виплачено» (або «Частково: X з Y ₴») — гроші видано;
  • «Оскаржено» — майстер не згоден, потрібне ваше рішення.

Кожен співробітник — окремо

Натисніть на рядок — відкриється «Розрахункова відомість»: статус одним реченням, розшифровка «Як порахували» і кнопки, доступні саме зараз:

  • «Перерахувати» — чернетку за поточними даними (наприклад, після закриття візиту чи зміни умов);
  • «Затвердити» — зафіксувати суму до виплати;
  • «Повернути в чернетку» — лише цей співробітник, інших не зачепить; далі «Перерахувати» і знову «Затвердити»;
  • «Коригування» — коли затверджене не можна переписувати;
  • «Виплатити» — див. Виплата і аванси.

Якщо дані змінилися після нарахування, FIXA попередить: «Відомості розійшлися з поточними даними: … Натисніть «Перерахувати» (чернетки) або поверніть фіналізовані в чернетку».

Коригування

«Коригування» у відомості: затверджений розрахунок не переписується — різниця йде окремим рядком із вашою причиною. Два способи: «За поточними даними» (FIXA сама порахує різницю) або «Сума вручну» (мінус — зменшити). Причина обовʼязкова.

Премії і штрафи

  • У відомості блок «Премії / штрафи» → «Додати»: премія чи штраф, сума, коментар — «До виплати» перерахується.
  • «Позачергове нарахування» внизу сторінки: позачергова виплата, премія чи штраф співробітнику.
  • Сторінка «Розрахунок ЗП → Премії і штрафи» — шаблони зі стандартною сумою, щоб не вписувати щоразу.

Спори

Співробітник у своєму кабінеті може оскаржити затверджене нарахування. Тоді рядок отримає статус «Оскаржено», а у відомості з'являться «Прийняти» (рядок повернеться в чернетку для перерахунку) і «Відхилити» (лишиться затвердженим, спір закриється). Поки є незакриті спори, виплату періоду заблоковано.

Часті питання

Хто бачить цю сторінку? Ті, хто має право бачити зарплати всіх співробітників. Нараховувати й виплачувати — окреме право «Нараховувати та виплачувати зарплату».

Вивантажити в Excel? На цій сторінці вивантаження поки «Скоро»; CSV є на сторінках «Зарплата за день» і «Зарплата за період».