Склад: знайте, що закінчується, до того як закінчилось

Як було і як стало

• Було: Фарба закінчилась посеред клієнтки, бо ніхто не помітив.

  Стало: Для кожного товару ви задаєте пороги. Те, що закінчується, видно в списку на замовлення.

• Було: Раз на пів року перераховуєте все й записуєте на папері.

  Стало: Інвентаризація в Fixa: вносите фактичні залишки, система показує розбіжності із записаними.

• Було: Скільки матеріалу йде на послугу, знає лише майстер.

  Стало: Технологічна карта описує склад послуги, і матеріали можна списувати на візит.

Що ви робите

• Ведете залишки по складах: прихід, списання, переміщення.
• Проводите інвентаризацію й дивитеся розбіжності.
• Створюєте технологічні карти послуг.
• Задаєте для товарів порогові залишки й бачите, що пора замовити.
• Формуєте чернетку замовлення постачальнику зі списку того, чого бракує.

З чого почати

Не вносьте весь склад одразу. Візьміть п'ять матеріалів, які закінчуються найчастіше, заведіть їх із поточними залишками й виставте пороги. Далі додавайте інше. Технологічні карти теж можна робити лише для основних послуг, не для всього прайсу.

Чого склад не робить

Склад у Fixa це облік, а не автоматичне замовлення: чернетка замовлення лишається чернеткою, поки ви самі не вирішите її надіслати. Якщо ви не ведете склад зовсім, це нормально. Журнал, каса й зарплати від нього не залежать, і ви можете повернутися до складу, коли захочете знати, куди йдуть матеріали.

Питання та відповіді

Чи треба вести склад, щоб користуватися Fixa?

Ні. Склад окремий модуль: журнал, каса й зарплати працюють без нього.

Чи надсилає Fixa замовлення постачальнику сама?

Fixa складає чернетку замовлення. Вам лишається надіслати її постачальнику так, як ви це робите зараз.

Скільки часу піде на заведення товарів?

Товари можна завантажити з таблиці й підправити вручну. Починайте з тих, що закінчуються найчастіше.

Склад окремий для кожного закладу?

Так, залишки ведуться по складах, і ви обираєте, на якому склад проводить операцію.