Умови оплати: як задати оплату співробітнику

Зарплата у FIXA рахується лише за умовами оплати. Умови — це набір частин («40 % від послуг», «оклад 20 000 ₴», «не менше 20 000 ₴ на місяць»), які ви призначаєте співробітнику або посаді. Немає умов — нічого не нараховується, і FIXA прямо про це попереджає.

Де це

«Розрахунок ЗП → Умови оплати». Угорі дві вкладки: «Умови оплати» (усі ваші умови) і «Хто як отримує» (кожен співробітник і його умови — див. статтю Хто як отримує і історія змін).

Якщо комусь умови не призначено, над списком буде попередження «Без умов оплати: … Їм нічого не нараховується — призначте умови».

Крок 1. Оберіть найближчий варіант

Натисніть «Створити умови». FIXA запитає «Як зазвичай отримує співробітник?» і запропонує готові варіанти:

«Відсоток» — наприклад, 40 % від послуг;
«Відсоток + гарантія» — 40 % від послуг, але не менше 20 000 ₴ на місяць;
«Ставка за вихід + відсоток» — 800 ₴ за відпрацьовану зміну + 30 % від послуг;
«Оклад + відсоток», «Тільки оклад», «Погодинно», «Ступінчастий відсоток»;
«Своя схема» — зберіть частини самі.

Варіант лише заповнює частини — далі все можна змінити. Натисніть «Далі».

Крок 2. Вкажіть суми

«Назва умов (бачите лише ви)» — наприклад, «Майстер: 40 % + гарантія».
У кожній частині натисніть «Змінити» і впишіть суму чи відсоток. Потрібна ще частина — «Додати частину зарплати» (докладно — у статті Частини зарплати і фільтри).
«З якої дати діють умови»: з початку цього місяця, з 1-го числа наступного, з сьогодні або своя дата.
Блок «Як це звучить» показує умови звичайними словами — так, як їх зрозуміє FIXA.

Натисніть «Зберегти умови».

Крок 3. Перевірте «Що отримав би співробітник»

У картці умов оберіть співробітника й минулий місяць — FIXA порахує, скільки він отримав би за цими умовами на своїх справжніх візитах, продажах і змінах. Нічого не зберігається, це лише приміряння.

Крок 4. Призначте

У блоці «Кому діють ці умови» натисніть «Призначити», у полі «Кому» оберіть співробітника або посаду і дату «Діє з».

Призначили посаді — умови діють на всіх, хто її обіймає, зокрема на нових співробітників. Призначати посаді може той, хто має доступ до всіх філій.
Якщо діють і особисті, і посадові умови — вони складаються. Щоб особисті умови замінили якусь частину посади, розгорніть «Розширено: замінює частини посади» і позначте її.

Зарплату за цими умовами нараховують на сторінках «Зарплата за день» і «Зарплата за період» кнопкою «Створити відомості і нарахувати», а затверджують і виплачують у Взаєморозрахунках.

Часті питання

Чому співробітнику нараховано 0? Найчастіше йому (або його посаді) не призначено умови, або вони діють з пізнішої дати. Перевірте вкладку «Хто як отримує» — там статус «Без умов».

Можна змінити суму з наступного місяця? Так: у частині натисніть «Змінити» і оберіть дату. До цієї дати діє стара сума, після — нова; уся історія зберігається.

Як прибрати умови? «В архів» з останнім днем дії. Минулі розрахунки не змінюються.