Fixa

Кожна гривня лежить на своєму рахунку й у своїй статті

Оплата візиту ділиться за способами, а порядок списання (знижка, абонемент, сертифікат, депозит, бали, гроші) визначає система.

Що це дає

У касі салону буває все одразу: клієнт платить частину готівкою, частину карткою, додає чайові й розраховується сертифікатом. У FIXA така оплата проходить в одному діалозі: спліт за способами, чайові разом з оплатою, повернення окремою операцією з причиною.

Гроші ведуться по рахунках і касах, зі статтями, контрагентами та документами. Переказ між касами й сторно видно в журналі операцій разом з автором, тож завжди зрозуміло, хто що зробив.

Якщо вам потрібен чек ДПС, його пробиває сам продаж через вашу ліцензію Checkbox: окремої каси для цього не потрібно. А якщо закладів кілька, кожен з них проводить гроші через свою юридичну особу, і каси та звіти розділені правильно.

Каса: фінансові операції закладу з продажами послуг

Як було і як стало

  • Було: Клієнт платить частину готівкою, частину карткою, а ви рахуєте в голові й забуваєте про чайові.

    Стало: Один діалог оплати: спліт за способами, чайові й повернення окремою операцією.

  • Було: Сертифікат, абонемент і бали списуються як вийде, і ніхто не знає, у якому порядку.

    Стало: Єдина послідовність: знижка, абонемент, сертифікат, депозит, бали, гроші. Решта доплачується грошима.

  • Було: Гроші двох ФОП лежать в одній коробці.

    Стало: Кожен заклад проводить гроші через свою юрособу, тож каси й звіти розділені.

Як це виглядає в роботі

Закриття дня також спрощується: усі оплати, чайові, повернення й переказів між касами зібрано в журналі операцій, зі статтями й авторами. Документи й контрагенти лежать поруч, тож бухгалтерії є що показати.

Кому це потрібно

Каса потрібна кожному, хто приймає оплату, але найбільше її відчують салони з кількома касами, ФОП або філіалами, де гроші не можна змішувати. Продаж товару без візиту теж проходить через касу, з автоматичним списанням зі складу.

Рахунки, каси та фінансові операції

Кожна гривня — на своєму рахунку й у своїй статті.

Рахунки та каси, операції, сторно, перекази, статті, контрагенти та документи.

Приклад: Ви переносите гроші між касами і бачите, хто це зробив.

  • Рахунки та каси
  • Сторно та перекази
  • Статті та контрагенти
  • Документи

Фіскалізація Checkbox

Чек ДПС пробивається самим продажем — без другої каси.

Візард реєстрації, зміни й Z-звіт, вебхук, статус чека в операції; працює через вашу ліцензію Checkbox.

Приклад: Ви приймаєте оплату, і чек ДПС формується автоматично.

  • Чек ДПС по касі
  • Візард реєстрації
  • Зміни та Z-звіт
  • Статус чека в операції

Сертифікат, абонемент, депозит і бали в касі

Клієнт платить чим може, а порядок списання визначає система.

Єдина послідовність: знижка, абонемент, сертифікат, депозит, бали, гроші.

Приклад: Ви оплачуєте візит сертифікатом, і залишок спишеться з балів.

  • Знижка
  • Абонемент і сертифікат
  • Депозит і бали
  • Решта грошима

Онлайн-оплата клієнтом

Клієнт платить карткою онлайн, а не лише в салоні.

Онлайн-оплата клієнтом через WayForPay або картку.

Приклад: Ви приймаєте оплату від клієнта онлайн.

  • Оплата карткою онлайн
  • Провайдер WayForPay
  • Передоплата при записі

Продаж товару без візиту

Товар можна продати без запису на візит.

Продаж без візиту проводиться через касу.

Приклад: Ви продаєте товар без запису на візит.

  • Продаж товару без запису
  • Облік у касі
  • Списання зі складу

Оплата візиту: спліт і повернення

Клієнт платить частково готівкою, частково карткою — без плутанини.

Оплата ділиться за способами, а повернення оформлюється окремою операцією.

Приклад: Ви приймаєте частину готівкою і частину карткою за один візит.

  • Спліт за способами оплати
  • Повернення коштів
  • Діалог оплати візиту

Чайові

Чайові фіксуються разом з оплатою.

Чайові в оплаті візиту.

Приклад: Ви додаєте чайові до оплати візиту.

  • Чайові
  • Оплата візиту
  • Фінансові операції

З чого почати

Заведіть рахунки й каси закладу, проведіть кілька тестових оплат зі сплітом і повернення, а потім перегляньте операції за день. Для фіскалізації відкрийте візард реєстрації Checkbox і пройдіть його кроки.

Питання та відповіді

Чи можна прийняти оплату частково готівкою, частково карткою?
Так. Оплата візиту ділиться за способами оплати, а повернення оформлюється окремою операцією.
Чи потрібна окрема каса для чеків ДПС?
Ні. Чек пробивається самим продажем через вашу ліцензію Checkbox, а його статус видно в операції.
Що з чайовими?
Чайові фіксуються разом з оплатою візиту й потрапляють у фінансові операції.

Спробувати безкоштовно